长沙市城建档案馆扎实推进档案自行整理扫描工作

为加快档案管理信息化建设，实现档案管理的标准化、规范化，进一步提高查询利用效率，市城建档案馆全体干部职工自筹经费采购设备，积极开展档案整理培训，自己动手整理档案。日前，长沙市城建档案馆馆藏档案自行整理扫描工作全面启动。

市城建档案馆成立了档案整理领导小组，多次召开专题会议对档案整理扫描工作进行研究部署，制定详细的《馆内档案整理扫描工作实施方案》，自筹经费近20万采购设备，从各科室抽调人员成立档案整理扫描工作专班，通过开展业务培训、研讨交流、现场实操提升业务技能，专门调配六楼会议室作为档案整理扫描工作室。

截至今年10月，市城建档案馆馆藏档案达128余万卷，其中未电子化档案为70万卷，库存档案为纸质档案，库存压力大，管理查阅困难，不能适应城乡建设对城建档案管理及应用要求。城建档案数字化，将方便卷宗的查阅、归还，大大降低卷宗损毁、涂改、丢失的风险，为案卷的妥善保管和信息安全提供技术保障。同时，城建档案电子化将进一步开发城建档案信息资源，实现城建档案信息资源在同一时间多人共享，助推城建城建档案信息化建设与运用跃上新台阶，为全社会提供更便捷、高效的档案查询利用服务。