2020年，是极不平凡的一年。突如其来的新冠疫情给住建领域以及各行各业都带来了巨大困难，长沙市城建档案馆在省住建厅、市住建局的坚强领导和指导关怀下，克难奋进，开拓创新，取得了诸多成绩。

长沙市城建档案馆大门

政治建设富有成效

以经常性思想政治工作为抓手，广泛开展谈心谈话活动，干部职工的思想觉悟明显提高。班子和干部队伍建设得到加强，中层干部调整面达到91.6 %，招录、招聘及涉军人员分流进馆8人。干部职工对当前市城建档案馆存在的问题差距有了更加清醒的认识，态度更加端正，行动更加自觉。文明创建、平安单位建设积极性空前高涨。干部职工工作、生活环境得到明显改善，投入是近5年之最。内部关系融洽和谐，团结共事的基础逐渐稳固。

档案宣传有声有色

在省住建厅、市住建局、市档案局的指导帮助下，成功举办了第13个“国际档案日”系列宣传活动，《湖南日报》《红网》《长沙晚报》等媒体分别进行了报道。整个活动按照一次展览，一次现场观摩，一次培训，一次征文，一次集中业务指导，一次研讨交流，一次馆训征集共“七个一”的要求组织实施，编印了《讲述档案故事，打造“三个住建”国际档案日主题征文选编》一书。

2020年国际档案日宣传活动

档案业务指导有序推进

针对权力下放后各区（园区，望城区除外）城建档案联合验收中出现的新情况、新问题，提请市住建局出台《关于进一步强化区管建筑工程档案验收备案工作主体责任的通知》。组织开展了区（园区）城建档案工作调研，形成了调研报告。重点对长沙地铁3、5、6号线工程、长株潭城际轨道交通西环线一期工程、红旗路高架桥等项目进行档案检查指导。在全市范围内组织开展以贯彻落实省住建厅97号文为重点的业务培训。

档案利用

档案标准规范要求的应用跟进及时

强力推进档案“双套制”接收，出台《关于实行建设工程档案“双套制”归档与移交的通知》，双套制归档机制基本形成。自2020年6月1日实施“双套制”归档以来共接收电子档案16274卷。按照工改要求，城建档案联合验收进展顺利，2020年以来，验收项目 112个，共发放建设工程档案验收意见书 268张，接收进馆档案（纸质）共 40774卷。

长沙市委办（市档案局）领导来馆调研

档案服务利用持续改善

在设备老旧、系统运行不稳定、档案复制无专项经费的情况下，努力做好档案查询利用服务工作，接待档案查询1627次，接待查询人员2492人次，查阅档案15460卷次，为城市建设、房产办理、司法取证、老旧小区加装电梯等提供了大量的凭证依据，为单位和个人提供档案信息服务，收到12345政务服务热线表扬信和锦旗4人次。

新馆效果图

新馆建设正式启动

在长沙市住建局主要领导的协调下，2020年7月10日，谭勇副市长主持召开了新馆建设工作会议，明确新馆按“拎包入住”原则建设，建成后整体移交长沙市城建档案馆。还组织相关专家赴广州、南宁学习，对新馆建筑设计和功能布局进行了优化。目前，项目招标已经确定由顺天公司总承包，预计3年后可交付投入使用。